一、业财融合背景下ERP系统建设的优化策略
(一)增强企业人员业财融合理念
业财融合是现代企业财务管理变革的必然趋势,也是企业从财务会计到管理会计的必经之路,但由于业财融合理念提出时间较短,企业对于业财融合的研究与实践,以及ERP信息系统商品化进程仍处于初级阶段,使得业财融合渗透力度不足,相关工作仍然趋向于财务会计的本职工作,财务管理改革工作仍需要较长时间。因此,企业应增强全体员工的业财融合理念。
一方面,管理层应系统学习与业财融合相关的专业知识,将知识与企业实际发展情况与具体业务流程结合起来,站在企业全局发展角度制定有利于业财融合工作推进的组织架构与相关规章制度,并充分利用信息技术提升信息使用效率,以此推进业财融合信息化建设。
另一方面,管理层还应积极引导各部门人员对业财融合形成正确的认知,通过加强企业业财融合的宣传与专业培训,带动业务部门与财务部门人员实现整体信息的有效整合与联动,从而推动业财融合进程。
(二)加强业财融合专业人才与ERP系统操作人才的培养
业财融合背景下,企业ERP系统的高效应用离不开高素质的人才,具体包括符合业财融合要求的复合型人才与ERP系统专业操作人才两方面的人才。
一方面,业财融合所需的复合型人才需要进行专门的培训,企业应通过加强业财融合专业人才与ERP系统操作人才的培养,建立一支具备危机处理能力与顶层视野的人才梯队。
首先,财务部门相对来说有更强的专业知识和较为完备科学的管理制度,因此,企业要着重培养财务人员的创新管理意识与综合技能,在财务人员入职初期进行一定的培训,通过培训让财务人员在各个业务部门中了解各业务流程的具体环节,包括项目的预决算、审核等多个方面,从而使财务人员在培训过程中积累更多财务专业知识,增强对业务知识的学习与了解;
其次,企业应在业务发展过程中针对业财融合不断更新与改进内部培训内容,通过促进业财融合理念与实际业务的深度融合提升业务与财务部门人员的沟通、互助能力;
最后,企业要通过调整与完善人才考核制度,激励各部门人员提升自身的综合能力。
另一方面,企业还应该培养ERP系统操作人才。首先,企业应注重人员的ERP系统实操培训,通过组织相关人员进行模拟演练,使相关人员的实操能力与财务人员的专业知识技能相匹配;其次,企业应引进与保留外部的技术型人才与复合型人才,利用先进人才带动企业全体员工素质的提升。
(三)科学选择符合业财融合管理模式
ERP信息系统类型能够整合企业资源,满足所有管理控制需求的ERP系统才是最适合公司的ERP系统,因而要选择适合业财融合管理模式下的ERP系统类型。
具体来说,首先,企业需要进行准确定位,包括企业自身的定位与对ERP系统需求的定位。企业应结合自身的规模等条件制定合适的预算,同时选择能够满足业财融合管理需求的ERP系统;
其次,应对比可选择的ERP系统业务模块与本企业业务模块是否相吻合,如集团企业的财务部门负责统一管辖,而并非所有的ERP系统都是这样设置;最后,应选择同等预算下质量最好的ERP系统,其中应包括稳定的服务器、强大的数据备份功能与其他较为强大的硬件设施。
(四)优化并完善
业财融合管理模式下的ERP系统优化并完善ERP系统应从两个方面入手,第一,应优化ERP系统的技术支持体系。企业应通过构建外部数据库提升数据的集成度,同时